Stap 1: Onboarden
Binnen 15 minuten ingericht
Koppel veilig je bestaande agenda en kies of je jouw huidige bedrijfsnummer wilt doorschakelen of direct een gratis nieuw nummer van ons wilt ontvangen. Je hoeft niet over te stappen.
Voor jouw branche
Discrete intake.
Juiste jurist direct.
VoxFlow vangt het intakegesprek voor advocatenkantoren telefonisch op: een AI-receptionist die intakes afhandelt, het rechtsgebied bepaalt en een eerste gesprek met de juiste advocaat inplant. AVG-conform en met de discretie die jouw cliënten verwachten.
Nieuwe zaken correct gekwalificeerd
VoxFlow stelt rechtsgebied vast (familie, ondernemingsrecht, arbeidsrecht…) en routeert naar de juiste advocaat met volledige briefing.
Discreet en AVG-conform
Geen audio-opnames. Alleen tekstuele samenvattingen, 90 dagen bewaard. Verwerkersovereenkomst standaard. Servers in de EU.
Secretariaat ontlast
Standaardvragen ('hoeveel kost een intake', 'welke documenten meebrengen') worden afgevangen. Secretariaat focust op lopende dossiers.
Voor je klanten
Wat krijgt jouw client?
BinnenkortBevestiging met datum, locatie en lijst van mee te nemen documenten.
V
Van Houten Advocaten
online
Goedendag mevrouw De Vries 👋
Uw intake is bevestigd:
Donderdag 13 juni, 11:00 ⚖️
Mr. Van Houten (arbeidsrecht)
Graag meenemen: arbeidsovereenkomst, beëindigingsbrief
14:20
Dank u wel.
14:22
Herinnering: morgen 11:00.
Adres: Keizersgracht 412, 3e etage.
Bevestigen ✅
Verzetten 🔁
11:00
Onboarding
Hoe werkt het?
Stap 2: Testen
Probeer je assistent zelf uit
Voordat jouw klanten de AI-assistent te spreken krijgen, testen wij het systeem eerst zelf. Bel zelf ook je nieuwe VoxFlow-nummer en ervaar hoe de AI je telefoontjes beantwoordt.
Stap 3: Live gaan
Doorwerken in rust
Vanaf nu staat je AI-receptionist paraat. Belangrijke en urgente oproepen worden direct naar de mobiel doorgeschakeld. Minder urgente zaken worden zelfstandig afgehandeld, ingepland in de agenda en overzichtelijk in het dashboard opgeslagen.
Return on investment
VoxFlow betaalt zichzelf direct terug
- Elke intake telt: een gemiste beller belt de volgende advocaat op de lijst.
- Direct resultaat: een gemiddeld dossier levert €500 tot €2.500 aan honorarium op.
- Snel terugverdiend: vangt VoxFlow slechts één intake per maand af? Dan is het abonnement er ruim uit.
€0-€0k
Live demo
Luister een voorbeeldgesprek
0:000:00
Hoe het werkt
VoxFlow in actie
1
Nieuwe zaak / intake
1
Bellen
Klant belt binnen
2
Rechtsgebied bepalen
Type zaak vaststellen
3
Situatie inventariseren
Casus uitvragen
4
Afspraak inplannen
Bezichtiging boeken
5
Bevestiging
Afspraak vastgelegd
Veiligheid & privacy
Jouw data blijft van jou
We nemen privacy serieus, van de eerste seconde van het gesprek tot de laatste regel in de transcriptie.
Klantcase
Resultaat op kantoor
VoxFlow in cijfers bij advocatenkantoren
+0%
intake-conversie
0%
calls AVG-conform
0
verkeerd doorgezette zaken
Probeer VoxFlow 14 dagen gratis.
Start 14 dagen gratisLees verder over AI-telefonie
6 min lezen
Gemiste oproepen voorkomen: 7 tactieken (2026)
60–80% van de bellers spreekt geen voicemail in. De 5 grootste oorzaken van gemiste oproepen en hoe je ze structureel oplost.
Lees het volledige artikel
6 min lezen
Telefoonservice uitbesteden in 2026: wanneer wel, wanneer niet
Telefoonservice uitbesteden in 2026, kosten, vormen en wanneer een AI-telefoonservice goedkoper is dan een antwoordservice of eigen receptioniste.
Lees het volledige artikel
7 min lezen
Telefoonbeantwoording uitbesteden of automatiseren?
Menselijke antwoordservice, AI-receptionist of hybride? Kosten, dekking en wanneer welke optie het best past bij jouw MKB.
Lees het volledige artikelOok interessant voor
Vergelijkbare workflow, eigen branche-aanpak. VoxFlow werkt ook voor: