De virtuele assistent die 24/7 je telefoon aanneemt
VoxFlow is een AI virtuele assistent voor het Nederlandse MKB: hij beantwoordt vragen, plant afspraken in en regelt de opvolging — zonder dat jij of je team de telefoon hoeft aan te nemen. Slimmer dan een antwoordservice, goedkoper dan een receptioniste, altijd bereikbaar.
Inkomende beller
+31 6 12 34 56 78
VoxFlow neemt op
Goedemorgen, waarmee kan ik u helpen?
Afspraak ingepland
Di 24 juni · 10:30 — bevestigd
Wat doet een AI virtuele assistent?
Een virtuele assistent neemt routinetaken over die normaal je tijd opslokken: telefoon, agenda, klantvragen. VoxFlow doet dit volledig automatisch — in vloeiend Nederlands en met de stem van jouw bedrijf.
Neemt 24/7 op
Elke oproep wordt aangenomen — ook 's avonds, in het weekend en op feestdagen.
Plant afspraken in
Direct in je Google Calendar, Outlook of Cal.com — inclusief bevestiging.
Beantwoordt vragen
Over openingstijden, prijzen, diensten of locatie — getraind op jouw bedrijfsinformatie.
Geen wachttijd
Reageert binnen 3 seconden, ook bij piekdrukte. Geen wachtrij, geen keuzemenu.
Automatische opvolging
Stuurt bevestiging en herinnering via WhatsApp of e-mail. Geen handmatige administratie.
Verbindt door indien nodig
Complexe of dringende gesprekken worden netjes doorgezet naar de juiste persoon.
Hoe werkt VoxFlow?
In 3 stappen live — zonder technische kennis.
Koppel je telefoonnummer
Wij koppelen VoxFlow aan je bestaande nummer. Geen nieuwe lijn, geen hardware.
Train de assistent op jouw bedrijf
Geef openingstijden, diensten en veelgestelde vragen op. VoxFlow leert jouw stijl.
Ga live
Binnen 48 uur neemt VoxFlow automatisch op — en plant afspraken in je eigen agenda.
Virtuele assistent vs. antwoordservice vs. receptioniste
Welke oplossing past bij jouw bedrijf? Hieronder de belangrijkste verschillen.
| AI virtuele assistent | Antwoordservice | Eigen receptioniste | |
|---|---|---|---|
| Bereikbaarheid | 24/7 | Kantooruren | Kantooruren |
| Plant afspraken in | Ja, direct | Nee | Ja |
| Beantwoordt vragen zelf | Ja | Beperkt | Ja |
| Kosten/maand | Vast & laag | Per gesprek | Hoog (FTE) |
| Schaalt bij piek | Onbeperkt | Wachtrij | Beperkt |
Veelgestelde vragen over een virtuele assistent
Wat is een virtuele assistent?+
Een virtuele assistent is een digitale medewerker die taken overneemt die normaal door een receptioniste of secretaresse gedaan worden. Bij VoxFlow is dat een AI virtuele assistent: hij neemt 24/7 telefoongesprekken aan, beantwoordt veelgestelde vragen en plant afspraken direct in je agenda.
Wat doet een virtuele assistent precies?+
Hij neemt inkomende oproepen aan, identificeert de beller, beantwoordt vragen op basis van jouw bedrijfsinformatie, plant afspraken in en stuurt automatisch een bevestiging via WhatsApp of e-mail. Complexe gesprekken worden netjes doorgezet of als terugbelverzoek genoteerd.
Wat is het verschil tussen een AI virtuele assistent en een antwoordservice?+
Een antwoordservice neemt alleen het bericht aan — jij moet zelf nog terugbellen. Een AI virtuele assistent voert het hele gesprek, plant direct in en regelt de opvolging. Geen wachttijd, geen gemiste oproepen, geen administratie achteraf.
Wat kost een virtuele assistent bij VoxFlow?+
Een fractie van wat een menselijke receptioniste of callcenter kost. Je betaalt een vaste maandprijs en weet vooraf wat je krijgt — geen kosten per minuut, geen verrassingen bij piekdrukte. Bekijk de prijzenpagina voor de actuele tarieven.
Is VoxFlow geschikt voor mijn branche?+
VoxFlow werkt voor elke branche waar telefonisch contact belangrijk is: tandartsen, makelaars, fysiotherapeuten, rechtskantoren en meer. De assistent wordt volledig ingesteld op jouw bedrijfsprocessen.
Wat gebeurt er als VoxFlow het antwoord niet weet?+
VoxFlow geeft aan dat hij het navraagt en plant indien gewenst een terugbelafspraak in. Er gaat nooit een beller verloren.
Kan ik zelf aanpassingen doen?+
Ja. Via het dashboard pas je op elk moment de openingstijden, antwoorden en flows aan — zonder hulp van een ontwikkelaar.
Werkt VoxFlow ook buiten kantooruren?+
Zeker. VoxFlow is 24/7 actief — ook 's avonds, in het weekend en op feestdagen. Dat is precies waar de meeste gemiste oproepen vallen.
VoxFlow per branche
Elke branche heeft zijn eigen flows en integraties. Bekijk hoe VoxFlow werkt voor jouw sector.
Tandartspraktijk
Afspraken, spoedgevallen en patiëntvragen automatisch afgehandeld.
BekijkMakelaar
Van woningaanmelding tot bezichtiging — VoxFlow regelt de planning.
BekijkRechtskantoor
Intake, zaakstatus en afspraken zonder wachtrij.
BekijkFysiotherapeut
Nieuwe patiënten, vervolgafspraken en vergoedingsvragen direct beantwoord.
BekijkProbeer je eigen virtuele assistent 14 dagen gratis
Binnen een paar dagen draait jouw AI virtuele assistent live — getraind op jouw bedrijf, in jouw stijl.