Stap 1: Onboarden
Binnen 15 minuten ingericht
Koppel veilig je bestaande agenda en kies of je jouw huidige bedrijfsnummer wilt doorschakelen of direct een gratis nieuw nummer van ons wilt ontvangen. Je hoeft niet over te stappen.
Voor jouw branche
Minder afzeggingen.
Meer behandeltijd.
Bellers met DTF-vragen, verwijsbrieven of acute klachten belanden nu bij VoxFlow in plaats van de voicemail. Zo plan je nieuwe patiënten meteen in en houd jij je handen vrij tijdens de behandeling.
Tot 55% minder no-shows in herhaalseries
Herhaalafspraken in series van 8 tot 12 zijn no-show gevoelig. Automatische herinneringen 24u vooraf via sms of e-mail (WhatsApp volgt binnenkort), met één-tik verzetten. Zie ook onze gids over fysio aan huis-aanvragen opvangen.
DTF-screening telefonisch voorbereid
VoxFlow vraagt bij nieuwe patiënten of er een verwijzing is en welke klacht speelt. Bij directe toegang wordt het intakemoment inclusief screening ingepland, geen kwartier gepuzzel meer aan de balie.
Behandeling zonder rinkelen
Je hoeft niet meer te kiezen tussen de patiënt op de bank en de telefoon. VoxFlow neemt op, plant in en stuurt je een samenvatting waar je tussen twee patiënten door doorheen scrolt.
Voor je klanten
Wat krijgt jouw patiënt?
BinnenkortDirect na het boeken én 24 uur vooraf. Bevestigen of verzetten met één tik, geen afzeggingen meer door vergeten afspraken.
V
Fysio Centrum Utrecht
online
Hoi Peter 👋
Je afspraak is bevestigd:
Dinsdag 16 mei, 14:00 📅
Rugbehandeling bij Mark 🏋️
14:02
Top, dankjewel!
14:03
Herinnering: morgen 14:00 staat je behandeling gepland.
Bevestigen ✅
Verzetten 🔁
Annuleren ❌
14:00
Bevestigen ✅
14:02
Onboarding
Hoe werkt het?
Stap 2: Testen
Probeer je assistent zelf uit
Voordat jouw klanten de AI-assistent te spreken krijgen, testen wij het systeem eerst zelf. Bel zelf ook je nieuwe VoxFlow-nummer en ervaar hoe de AI je telefoontjes beantwoordt.
Stap 3: Live gaan
Doorwerken in rust
Vanaf nu staat je AI-receptionist paraat. Belangrijke en urgente oproepen worden direct naar de mobiel doorgeschakeld. Minder urgente zaken worden zelfstandig afgehandeld, ingepland in de agenda en overzichtelijk in het dashboard opgeslagen.
Return on investment
VoxFlow betaalt zichzelf direct terug
- Elke intake telt: een gemiste beller met acute pijn belt binnen 10 minuten de volgende praktijk.
- Traject-waarde: een volledig behandelplan levert gemiddeld €320 tot €1.080 aan omzet op.
- Snel terugverdiend: vangt VoxFlow slechts één nieuwe patiënt per maand af? Dan zijn de kosten er al uit.
€0-€0k
Hoe het werkt
VoxFlow in actie
1
Nieuwe patiënt met verwijzing
1
Bellen
Klant belt binnen
2
Verwijsbrief bespreken
Verwijzer-gegevens noteren
3
Klacht inventariseren
Symptomen uitvragen
4
Intake inplannen
5
Bevestiging
Afspraak vastgelegd
Veiligheid & privacy
Jouw data blijft van jou
We nemen privacy serieus, van de eerste seconde van het gesprek tot de laatste regel in de transcriptie.
Klantcase
Resultaat in de praktijk
Wat fysiotherapiepraktijken zien nadat VoxFlow live gaat
-55%
afzeggingen
+€0k
extra omzet per maand
0%
oproepen beantwoord
Probeer VoxFlow 14 dagen gratis.
Start 14 dagen gratisVerdiep je in specifieke onderwerpen
6 min lezen
Telefoonservice voor fysiotherapie
Hoe een 24/7 AI-telefoonservice je bereikbaarheid naar 100% tilt en acute klachten correct doorzet.
Lees het artikel →
7 min lezen
Fysio aan huis-aanvragen opvangen
Hoe je 24/7 aanvragen voor fysio aan huis kwalificeert op postcode en het intakebezoek direct inplant.
Lees het artikel →
8 min lezen
AI voor fysiotherapeuten in 2026
Welke AI-toepassingen in de fysio vandaag al rendabel zijn, en welke (nog) niet werken.
Lees het artikel →
Lees verder over AI-telefonie
6 min lezen
Gemiste oproepen voorkomen: 7 tactieken (2026)
60–80% van de bellers spreekt geen voicemail in. De 5 grootste oorzaken van gemiste oproepen en hoe je ze structureel oplost.
Lees het volledige artikel
6 min lezen
Telefoonservice uitbesteden in 2026: wanneer wel, wanneer niet
Telefoonservice uitbesteden in 2026, kosten, vormen en wanneer een AI-telefoonservice goedkoper is dan een antwoordservice of eigen receptioniste.
Lees het volledige artikel
7 min lezen
Telefoonbeantwoording uitbesteden of automatiseren?
Menselijke antwoordservice, AI-receptionist of hybride? Kosten, dekking en wanneer welke optie het best past bij jouw MKB.
Lees het volledige artikelOok interessant voor
Vergelijkbare workflow, eigen branche-aanpak. VoxFlow werkt ook voor: