Wat gebeurt er met een urgente beller?

Herkent VoxFlow spoed (lekkage, geen stroom, gaslucht, cv-uitval), dan wordt de beller direct live doorgeschakeld naar jouw mobiel.

En met een minder urgente beller?

Routinevragen en niet-spoed planningen handelt de AI zelfstandig af. Je ziet ze overzichtelijk terug in je dashboard en krijgt een korte briefing via WhatsApp.

Werkt het buiten kantooruren?

Ja, 24/7. Stel zelf in of avonden/weekend spoed-only zijn.

Hoe komen adressen bij mij binnen?

Via WhatsApp/SMS met klikbaar Maps-adres. Of in je planning-software (Werkbon, JobNimbus etc.).

Kan VoxFlow prijsindicaties geven?

Alleen als jij dat wilt. Veel installateurs houden prijs liever op locatie. VoxFlow zegt dan: 'Dat bekijkt Erik bij u thuis'.

Vanaf €99 per maand. Voor één extra gewonnen klus heb je het terug.

Voor jouw branche

Met je handen aan het werk?
VoxFlow neemt de telefoon op.

VoxFlow is de AI-telefoonassistent voor installateurs en loodgieters. Wij nemen elke oproep aan, filteren gesprekken eruit en plannen afspraken direct in je agenda. Nooit meer een klus kwijt omdat je bezig bent.

Spoed van planbaar scheiden

VoxFlow herkent direct de urgentie. Ruikt een klant gas, zit er iemand in de kou of stroomt het water door het plafond? Dan herkent onze AI dit als spoed en wordt de beller direct naar jou doorverbonden. Reguliere klussen of onderhoud plannen we direct in.

Offertes en klussen direct in je agenda

Wil een klant een nieuwe cv-ketel of warmtepomp? VoxFlow stelt de juiste vragen, checkt je gekoppelde agenda en boekt direct een tijdslot voor een opname of offertebezoek. Automatisch voorzien van het juiste adres en de klachtomschrijving.

Een professioneel kantoor, zonder de kosten

Traditionele antwoordservices kosten kapitalen en hebben geen idee wat een expansievat of een appendageset is. VoxFlow kent jouw vak wél. Onze AI staat klanten professioneel te woord, begrijpt technische problemen en stuurt je direct een strakke briefing via WhatsApp of mail.

Installateur op locatie met tablet, VoxFlow op de achtergrond

Efficiënt en overzichtelijk

Direct op de hoogte via WhatsApp

Geen handmatige administratie of complexe dashboards. Zodra VoxFlow een oproep heeft afgehandeld, ontvang je direct een overzichtelijke briefing via WhatsApp met alle relevante details. De bijbehorende afspraak wordt gelijk en automatisch in jouw agenda gezet.

VoxFlow Assistent 🤖

online

🆕 *Nieuwe klus ingepland!* 📅 Woensdag 12 juni, 10:00 - 11:00 👤 *Klant:* Sandra de Wit 📍 *Adres:* Kerkstraat 14 🛠️ *Klacht:* Keukenkraan lekt hard, stopt niet met druppelen. _Deze afspraak staat in je agenda._

16:50

Onboarding

Hoe werkt het?

Stap 1: Onboarden

Binnen 15 minuten ingericht

Koppel veilig je bestaande agenda en kies of je jouw huidige bedrijfsnummer wilt doorschakelen of direct een gratis nieuw nummer van ons wilt ontvangen. Je hoeft niet over te stappen.

Stap 2: Testen

Probeer je assistent zelf uit

Voordat jouw klanten de AI-assistent te spreken krijgen, testen wij het systeem eerst zelf. Bel zelf ook je nieuwe VoxFlow-nummer en ervaar hoe de AI je telefoontjes beantwoordt.

Stap 3: Live gaan

Doorwerken in rust

Vanaf nu staat je AI-receptionist paraat. Belangrijke en urgente oproepen worden direct naar de mobiel doorgeschakeld. Minder urgente zaken worden zelfstandig afgehandeld, ingepland in de agenda en overzichtelijk in het dashboard opgeslagen.

Return on investment

VoxFlow betaalt zichzelf direct terug

Elke oproep telt: een gemiste beller is bijna altijd een gemiste klus.
Direct resultaat: een gemiddelde reparatie of nieuwe klant levert al snel €250 tot €600 op.
Snel terugverdiend: redt VoxFlow slechts één beller per maand die u anders op de ladder had gemist? Dan zijn de kosten er al direct uit.

€0-€0

Hoe het werkt