Naar hoofdinhoud
    AI-receptionist in Utrecht

    AI-telefoonservice in Utrecht
    voor bedrijven met een 030-nummer

    VoxFlow neemt 24/7 op voor Utrechtse MKB-bedrijven, plant afspraken direct in je agenda en filtert spoed van planbaar werk. Je bestaande 030-nummer blijft ongewijzigd, we werken via een simpele doorschakeling.

    Plan een gesprek Bekijk prijzen
    Binnen 15 min live Vanaf €99 per maand AVG-proof, EU-data
    Netnummer
    030

    Het 030-nummer dekt Utrecht, Nieuwegein, IJsselstein, Houten, De Bilt, Bilthoven en Zeist.

    Regio
    Utrecht

    circa 375.000 inwoners, samen met de regio ruim 700.000. Andere netnummers in de regio: 0343, 033, 0346.

    Beschikbaarheid
    24/7

    Ook 's avonds, weekenden en op Utrechtse feestdagen. Geen wachtrij, geen keuzemenu.

    Werkt met elk Utrecht nummer-type

    VoxFlow werkt via een doorschakeling vanaf je bestaande lijn, we geven je geen nieuw nummer, tenzij je dat zelf wilt. Dit zijn de nummer-types die Utrechtse bedrijven bij ons combineren met VoxFlow:

    Geografisch 030-nummer
    Je klassieke Utrecht kantoornummer. Blijft ongewijzigd, VoxFlow ontvangt bij doorschakeling.
    Mobiel 06-nummer
    Voor ZZP en kleine Utrechtse teams die alleen met een 06 werken. Doorschakeling werkt identiek.
    Landelijk 085- of 088-nummer
    Vaak gebruikt door Utrechtse bedrijven met meerdere vestigingen. Volledige compatibiliteit.
    0800- of 0900-servicelijn
    Voor grotere klantenservice-lijnen. VoxFlow fungeert als eerste-lijns intake en escaleert bij bedarf.
    VoIP en cloudtelefonie (030)
    Werkt naadloos met SIP-trunks, KPN ÉÉN, Voys, Belfabriek, Steam-Connect, RingCentral en vergelijkbare providers.
    Multi-lijn PBX / hoofdnummer
    Doorschakelen bij bezet of geen gehoor, VoxFlow vangt overloop op, jij blijft eerste-lijn.

    Typische bereikbaarheidsuitdaging in Utrecht

    Utrechtse fysio- en tandartspraktijken hebben behandelingen die vaak zonder onderbreking doorlopen. Tijdens die uren belt niemand op, waardoor patiënten na 17:00 vaak vergeefs proberen een afspraak te maken en uitwijken naar een collega-praktijk.

    Sectoren in Utrecht

    Sterk vertegenwoordigd bij onze klanten

    • gezondheidszorg en paramedische praktijken
    • IT- en marketingbureaus rond de Uithof en Papendorp
    • advies- en consultancybedrijven
    • onderwijs en universiteitsspin-offs
    Praktijkvoorbeeld

    Zo werkt VoxFlow voor een Utrechtse zorgpraktijk

    Een fysiotherapiepraktijk in Leidsche Rijn behandelt tussen 8:30 en 17:30 non-stop. Voorheen kwamen alle patiëntoproepen na 17:00 in de voicemail, en tachtig procent daarvan boekte diezelfde avond bij de collega-praktijk twee straten verderop. VoxFlow neemt tijdens behandelingen én na sluiting op, filtert acute klachten van reguliere afspraken, en boekt de rest direct in de juiste behandelaar-agenda. De praktijk ziet dit terug in twee tot vier extra intakes per week.

    Dekkingsgebied rondom Utrecht

    VoxFlow werkt landelijk, je fysieke locatie of postcode maakt niet uit. Deze wijken en randgemeenten van Utrecht bedienen we vandaag al voor bestaande klanten:

    CentrumOvervechtLeidsche RijnKanaleneilandNieuwegeinHoutenZeistDe Bilt

    Veelgestelde vragen uit Utrecht

    Werkt VoxFlow met een 030-nummer?+

    Ja. Je 030-nummer blijft ongewijzigd van jou. VoxFlow neemt over tijdens behandelingen, na 17:00 en in het weekend, of permanent.

    Kan VoxFlow afspraken direct in mijn agenda zetten?+

    Ja, met Microsoft 365 (Outlook): afspraken worden direct in de juiste slot ingepland op basis van behandeltype en beschikbaarheid. Google Agenda staat op de roadmap.

    Kunnen wij VoxFlow koppelen aan Intramed of SpotOnMedics?+

    Koppelingen met Intramed, SpotOnMedics en FysioOne staan op de roadmap. We kijken vandaag graag met je mee hoe VoxFlow het beste aansluit op jouw systeem.

    Klaar voor een AI-receptionist in Utrecht?

    Binnen 15 minuten koppelen we VoxFlow aan jouw 030-lijn. Geen langlopend contract, opzegbaar per maand.

    Plan een gesprek Bekijk alle abonnementen