Werkt VoxFlow met mijn reserveringssysteem?

Koppelingen met TheFork, Resengo en Formitable staan op de roadmap. We kijken vandaag graag met je mee hoe VoxFlow het beste aansluit op jouw systeem.

Kan VoxFlow allergenen of dieetwensen doorgeven?

Ja. VoxFlow noteert het bij de reservering en stuurt jou direct een notificatie zodat de keuken op tijd is.

Wat met groepen van 10+?

Stel je grenswaarde in (bijv. >8 personen). Daarboven verbindt VoxFlow door naar de manager of plant een terugbelmoment.

Hoe gaat het bij no-show preventie?

Automatische bevestiging 2 uur vooraf via sms of e-mail (WhatsApp volgt binnenkort). Verzetten of annuleren met één tik.

Vanaf €99 per maand inclusief 200 intakes. Maandelijks opzegbaar, eerste 14 dagen gratis.

Kan VoxFlow de menukaart voorlezen?

We leren VoxFlow je menu, dagsuggesties en allergenen. Het beantwoordt vragen zonder dat jij hoeft op te nemen.

Voor jouw branche

Geen gemiste reservering.
Geen telefoon tijdens service.

VoxFlow is een reserveringssysteem voor horeca via de telefoon: een AI-receptionist die opneemt, tafels inboekt en standaardvragen beantwoordt, 24/7, zonder voicemail (koppelingen met reserveringssystemen zoals Formitable, Resengo en Zenchef staan op de roadmap). Hij handelt vragen over openingstijden, menukaart en allergenen af, zodat jullie je op de gasten in de zaak kunnen richten.

Reserveringen 24/7, ook na sluitingstijd

Bellers die om 23:00 willen reserveren voor morgen krijgen direct een bevestiging via sms of e-mail (WhatsApp volgt binnenkort). Geen voicemail die niemand terugbelt.

Geen gerinkel meer tijdens drukke service

VoxFlow vangt elke call op terwijl jullie aan tafel staan. Standaardvragen (openingstijden, route, menukaart) gaan automatisch.

Doorverbinden bij speciale verzoeken

Groepsreserveringen, dieetwensen of feesten? VoxFlow herkent het en zet door naar de manager met een complete samenvatting.

Horeca medewerker neemt reservering aan terwijl restaurant draait

Voor je klanten

Wat krijgt jouw gast?

Binnenkort

Direct na het bellen krijgt de gast een bevestiging via sms of e-mail (WhatsApp volgt binnenkort). Verzetten of annuleren met één tik.

Brasserie De Tafel

online

Hoi Lisa 👋 Je tafel is gereserveerd: Vrijdag 7 juni, 19:30 🍷 Voor 4 personen, terras 🌿

16:12

Perfect, dankjewel!

16:13

Tot morgen! Bevestigen ✅ Verzetten 🔁 Annuleren ❌

18:30

Bevestigen ✅

18:35

Onboarding

Hoe werkt het?

Stap 1: Onboarden

Binnen 15 minuten ingericht

Koppel veilig je bestaande agenda en kies of je jouw huidige bedrijfsnummer wilt doorschakelen of direct een gratis nieuw nummer van ons wilt ontvangen. Je hoeft niet over te stappen.

Stap 2: Testen

Probeer je assistent zelf uit

Voordat jouw klanten de AI-assistent te spreken krijgen, testen wij het systeem eerst zelf. Bel zelf ook je nieuwe VoxFlow-nummer en ervaar hoe de AI je telefoontjes beantwoordt.

Stap 3: Live gaan

Doorwerken in rust

Vanaf nu staat je AI-receptionist paraat. Belangrijke en urgente oproepen worden direct naar de mobiel doorgeschakeld. Minder urgente zaken worden zelfstandig afgehandeld, ingepland in de agenda en overzichtelijk in het dashboard opgeslagen.

Return on investment

VoxFlow betaalt zichzelf direct terug

Elke reservering telt: een gemiste beller is bijna altijd een lege tafel.
Direct resultaat: een gemiddelde tafel levert al snel €80 tot €250 aan omzet op.
Snel terugverdiend: vangt VoxFlow slechts één tafel per week af die u anders had gemist? Dan zijn de kosten er al direct uit.