Stap 1: Onboarden
Binnen 15 minuten ingericht
Koppel veilig je bestaande agenda en kies of je jouw huidige bedrijfsnummer wilt doorschakelen of direct een gratis nieuw nummer van ons wilt ontvangen. Je hoeft niet over te stappen.
Voor jouw branche
24/7 directe boekingen.
Minder OTA-commissie.
VoxFlow is een reserveringssysteem voor hotels en B&B's via de telefoon: een AI-receptionist die standaard in het Nederlands opneemt (optioneel meertalig instelbaar, o.a. Engels en Duits), vragen over faciliteiten beantwoordt en direct boekt in jouw PMS. Geen 15% commissie aan Booking.com voor calls die jij gewoon zelf krijgt.
Directe boekingen, 0% commissie
Gasten die rechtstreeks bellen worden direct geboekt in plaats van naar Booking gestuurd. Per kamer scheelt dat €20-€40.
Meertalig, ook 's nachts
Standaard Nederlands; optioneel meertalig instelbaar (o.a. Engels en Duits). Late check-ins, vragen over kamerservice of het ontbijtbuffet, allemaal afgevangen.
Receptie ontlast tijdens piekuren
Tijdens check-in 16:00-19:00 belt VoxFlow zonder dat je gasten in de lobby moet laten wachten.
Voor je klanten
Wat krijgt jouw gast?
BinnenkortBevestiging in eigen taal, met check-in details en jouw adres.
V
B&B De Linde
online
Hallo Klaus 👋
Ihre Buchung ist bestätigt:
12.-14. Juni 🛏️
Zimmer 'Eiche' (Doppelzimmer)
Check-in ab 15:00
10:15
Danke!
10:17
Bis morgen!
Adresse: Kerkstraat 8, 7311AB Apeldoorn 📍
14:00
Onboarding
Hoe werkt het?
Stap 2: Testen
Probeer je assistent zelf uit
Voordat jouw klanten de AI-assistent te spreken krijgen, testen wij het systeem eerst zelf. Bel zelf ook je nieuwe VoxFlow-nummer en ervaar hoe de AI je telefoontjes beantwoordt.
Stap 3: Live gaan
Doorwerken in rust
Vanaf nu staat je AI-receptionist paraat. Belangrijke en urgente oproepen worden direct naar de mobiel doorgeschakeld. Minder urgente zaken worden zelfstandig afgehandeld, ingepland in de agenda en overzichtelijk in het dashboard opgeslagen.
Return on investment
VoxFlow betaalt zichzelf direct terug
- Elke boeking telt: een gemiste beller boekt via Booking.com, inclusief 15% commissie.
- Direct resultaat: een gemiddelde nacht levert €90 tot €250 op, plus bespaarde OTA-commissie.
- Snel terugverdiend: vangt VoxFlow slechts één directe boeking per week af? Dan zijn de kosten er al uit.
€0-€0
Live demo
Luister een voorbeeldgesprek
0:000:00
Hoe het werkt
VoxFlow in actie
1
Directe boeking
1
Bellen
Klant belt binnen
2
Begroeting
Vriendelijk welkom
3
Reden van bellen
Doel van gesprek
4
Beschikbaarheid check
Agenda controleren
5
Bevestiging
Afspraak vastgelegd
Veiligheid & privacy
Jouw data blijft van jou
We nemen privacy serieus, van de eerste seconde van het gesprek tot de laatste regel in de transcriptie.
Klantcase
Resultaat per maand
Wat hotels en B&B's terugzien in cijfers
-€3.2k
OTA-commissie/maand
+0%
directe boekingen DE
0 talen
meertalig (optioneel)
Probeer VoxFlow 14 dagen gratis.
Start 14 dagen gratisLees verder over AI-telefonie
6 min lezen
Gemiste oproepen voorkomen: 7 tactieken (2026)
60–80% van de bellers spreekt geen voicemail in. De 5 grootste oorzaken van gemiste oproepen en hoe je ze structureel oplost.
Lees het volledige artikel
6 min lezen
Telefoonservice uitbesteden in 2026: wanneer wel, wanneer niet
Telefoonservice uitbesteden in 2026, kosten, vormen en wanneer een AI-telefoonservice goedkoper is dan een antwoordservice of eigen receptioniste.
Lees het volledige artikel
7 min lezen
Telefoonbeantwoording uitbesteden of automatiseren?
Menselijke antwoordservice, AI-receptionist of hybride? Kosten, dekking en wanneer welke optie het best past bij jouw MKB.
Lees het volledige artikelOok interessant voor
Vergelijkbare workflow, eigen branche-aanpak. VoxFlow werkt ook voor: