Werkt het met Treatwell, Salonized of mijn online agenda?

Koppelingen met de bekendste salon-agenda's (zoals Treatwell en Salonized) staan op de roadmap. We kijken vandaag graag met je mee hoe VoxFlow het beste aansluit op jouw systeem.

Kan VoxFlow verschillende behandeltijden inschatten?

Ja. Je geeft per dienst de tijdsduur op (bijv. knippen 30 min, kleuren 90 min). VoxFlow plant het juist.

Wat als een klant geen Nederlands spreekt?

VoxFlow werkt standaard in het Nederlands (meest nauwkeurig) en is optioneel meertalig instelbaar, met automatische taalherkenning voor o.a. Engels en Duits.

Hoe gaat het met losse vragen over prijzen?

We laden je prijslijst in. VoxFlow noemt prijzen exact zoals jij dat wilt.

Vanaf €99 per maand inclusief 200 intakes. Maandelijks opzegbaar.

Voor jouw branche

Knip door, VoxFlow neemt op.
Geen no-shows meer.

VoxFlow is salon software die de telefoon overneemt: een AI-receptionist voor kapsalons en beautysalons die afspraken inplant, herinneringen verstuurt en bellers te woord staat, ook als jij met een klant bezig bent (koppelingen met salon-agenda's zoals Treatwell, Salonized en Booksy staan op de roadmap). Avonden en zaterdagen zijn automatisch geregeld.

Geen onderbroken knipbeurt meer

VoxFlow neemt op terwijl jij aan het föhnen of kleuren bent. De klant in de stoel krijgt jouw volle aandacht.

Tot 50% minder no-shows

Automatische bevestiging 24 uur vooraf via sms of e-mail (WhatsApp volgt binnenkort). Verzetten of annuleren met één tik, gat in de agenda direct vrij.

Boekingen op zaterdag en 's avonds

Bellers die buiten openingstijden willen boeken krijgen direct een bevestiging in plaats van een voicemail.

Kapsalon - kapper helpt klant terwijl VoxFlow de telefoon opneemt

Voor je klanten

Wat krijgt jouw klant?

Binnenkort

Bevestiging direct na boeken, herinnering een dag van tevoren.

Salon Anouk

online

Hoi Eva 👋 Je afspraak is bevestigd: Woensdag 12 juni, 14:00 ✂️ Knippen & kleuren bij Anouk (90 min)

11:24

Top!

11:25

Morgen 14:00 staat je behandeling. Bevestigen ✅ Verzetten 🔁 Annuleren ❌

14:00

Bevestigen ✅

14:02

Onboarding

Hoe werkt het?

Stap 1: Onboarden

Binnen 15 minuten ingericht

Koppel veilig je bestaande agenda en kies of je jouw huidige bedrijfsnummer wilt doorschakelen of direct een gratis nieuw nummer van ons wilt ontvangen. Je hoeft niet over te stappen.

Stap 2: Testen

Probeer je assistent zelf uit

Voordat jouw klanten de AI-assistent te spreken krijgen, testen wij het systeem eerst zelf. Bel zelf ook je nieuwe VoxFlow-nummer en ervaar hoe de AI je telefoontjes beantwoordt.

Stap 3: Live gaan

Doorwerken in rust

Vanaf nu staat je AI-receptionist paraat. Belangrijke en urgente oproepen worden direct naar de mobiel doorgeschakeld. Minder urgente zaken worden zelfstandig afgehandeld, ingepland in de agenda en overzichtelijk in het dashboard opgeslagen.

Return on investment

VoxFlow betaalt zichzelf direct terug

Elke boeking telt: een gemiste beller boekt vaak bij de concurrent.
Direct resultaat: een gemiddelde behandeling levert €35 tot €150 op.
Snel terugverdiend: voorkomt VoxFlow slechts één no-show per week? Dan is het abonnement er al uit.